eRechnung für WHMCS (XRechnung & ZUGFeRD)

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XRechnung und ZUGFeRD aus Ihren WHMCS-Rechnungen
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XRechnung und ZUGFeRD aus Ihren WHMCS-Rechnungen EN 16931 · Geprüft · Archiviert

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eRechnung für WHMCS

XRechnung und ZUGFeRD aus Ihren WHMCS-Rechnungen

EN 16931 · Geprüft · Archiviert

Das passende Format je Kunde

Behörden bekommen eine XRechnung, Unternehmen ZUGFeRD/Factur-X. Privatkunden schalten die E-Rechnung bei Bedarf selbst zu.

Vor dem Versand geprüft

Das Addon prüft die Pflichtangaben nach EN 16931 und XRechnung. An die Mail hängt es nur Dateien ohne Fehler.

Archiv ohne Überschreiben

Jede Fassung bleibt als eigene Datei mit SHA-256-Prüfwert liegen, auch nach einem Storno.

Alle Funktionen im Überblick
✔ Einstufung Privat, Firma, Behörde

Eine Leitweg-ID oder das Behörden-Kennzeichen macht den Kunden zur Behörde, Firmenname oder USt-IdNr. zum Unternehmen. Ihre Kunden können den Typ auch selbst festlegen.

✔ XRechnung 3.0 (CII)

Mit Leitweg-ID als Käuferreferenz. Aufbau und Prüfziffer der Leitweg-ID kontrolliert das Addon schon beim Speichern.

✔ ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 und Basic

Profil EN 16931 für Unternehmen, Basic für Privatkunden, die die E-Rechnung aktivieren.

✔ Prüfung nach den offiziellen Regeln

Das Addon prüft lokal die Regeln aus EN 16931 und XRechnung, gegen die WHMCS-Daten verstoßen können. Unsere Beispieldateien haben wir mit dem KoSIT-Validator geprüft.

✔ XML automatisch an der Rechnungsmail

Sie wählen die Rechnungsvorlagen aus, das Addon hängt die XML-Datei an. Eine fehlerhafte Datei verschickt es nicht.

✔ Kopien an Buchhaltung und Steuerbüro

Ihre Kunden tragen je eine Adresse für Buchhaltung und Steuerbüro ein. Diese Adressen erhalten die Rechnungsmails samt XML und können sich nicht anmelden.

✔ Kundenarchiv im Kundenbereich

Tabelle mit Suche, Sortierung, Datumsfilter, Prüfstatus und Download der XML-Datei.

✔ Admin-Übersicht und Nachgenerieren

Kennzahlen, Systemprüfung und Status mit Regelcode. Sie erzeugen einzelne XML-Dateien neu und holen fehlende für Altrechnungen nach, 200 je Durchlauf.

✔ Kleinunternehmer und Reverse Charge

Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Regelbesteuerung, Reverse Charge für EU-Geschäftskunden, Drittland und Gutschriften.

✔ GoBD-freundliche Ablage

Das Addon überschreibt und löscht keine Datei, auch nicht beim Deaktivieren. Downloads laufen nur über eine Anmeldung.

✔ Deutsch und Englisch, Hell und Dunkel

Alle Texte in beiden Sprachen. Die Darstellung folgt dem Hell/Dunkel-Umschalter von Lagom oder bleibt fest auf einer Variante.

✔ Lizenz über Domain und IP

Die Lizenz gilt für Ihre Domain und Server-IP. Nach einem Umzug stellen Sie sie im Kundenbereich neu aus.

Wer bekommt welches Format?
Behörde

Immer XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID

Unternehmen

ZUGFeRD/Factur-X EN 16931, auf Wunsch XRechnung

Privatkunde

PDF wie bisher, auf Wunsch zusätzlich Factur-X Basic

Gut zu wissen
  • Die E-Rechnung liegt als eigene XML-Datei bei. In das PDF (PDF/A-3) bettet das Addon sie nicht ein. Für Unternehmen und Behörden zählt die XML-Datei, das PDF bleibt die Lesefassung.
  • „Geprüft“ heißt: Die eingebauten Prüfungen sind bestanden. Einen vollständigen Validator ersetzt das nicht.
  • Nicht abbildbar sind eine zweite Steuerstufe, Lastschrift, Rabatte auf Belegebene und die Umsatzsteuer in Euro bei Rechnungen in Fremdwährung. WHMCS-Rabatte erscheinen als negative Positionen.
  • Ändern Sie nur einen Positionstext, erzeugen Sie die XML-Datei mit einem Klick neu.
E-Rechnungspflicht in Deutschland

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, PDF-Rechnungen bleiben bis Ende 2026 erlaubt. Wer im Vorjahr höchstens 800.000 Euro umgesetzt hat, darf das bis Ende 2027.

Rechnungen an Privatpersonen, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Rechnungen von Kleinunternehmern fallen nicht unter die Ausstellungspflicht. Diese Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Systemanforderungen
WHMCS

Getestet mit WHMCS 9

PHP

Getestet mit PHP 8.3

Erweiterungen

dom, mbstring, curl

Speicher

Beschreibbarer Ordner, am besten außerhalb des Webroots

Bereit für die E-Rechnung

Einmal einrichten, danach entsteht zu jeder neuen Rechnung die passende XML-Datei.

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