eRechnung für WHMCS (XRechnung & ZUGFeRD)
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XRechnung und ZUGFeRD aus Ihren WHMCS-Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD aus Ihren WHMCS-Rechnungen EN 16931 · Geprüft · Archiviert
XRechnung und ZUGFeRD aus Ihren WHMCS-Rechnungen
EN 16931 · Geprüft · Archiviert
Behörden bekommen eine XRechnung, Unternehmen ZUGFeRD/Factur-X. Privatkunden schalten die E-Rechnung bei Bedarf selbst zu.
Das Addon prüft die Pflichtangaben nach EN 16931 und XRechnung. An die Mail hängt es nur Dateien ohne Fehler.
Jede Fassung bleibt als eigene Datei mit SHA-256-Prüfwert liegen, auch nach einem Storno.
Eine Leitweg-ID oder das Behörden-Kennzeichen macht den Kunden zur Behörde, Firmenname oder USt-IdNr. zum Unternehmen. Ihre Kunden können den Typ auch selbst festlegen.
Mit Leitweg-ID als Käuferreferenz. Aufbau und Prüfziffer der Leitweg-ID kontrolliert das Addon schon beim Speichern.
Profil EN 16931 für Unternehmen, Basic für Privatkunden, die die E-Rechnung aktivieren.
Das Addon prüft lokal die Regeln aus EN 16931 und XRechnung, gegen die WHMCS-Daten verstoßen können. Unsere Beispieldateien haben wir mit dem KoSIT-Validator geprüft.
Sie wählen die Rechnungsvorlagen aus, das Addon hängt die XML-Datei an. Eine fehlerhafte Datei verschickt es nicht.
Ihre Kunden tragen je eine Adresse für Buchhaltung und Steuerbüro ein. Diese Adressen erhalten die Rechnungsmails samt XML und können sich nicht anmelden.
Tabelle mit Suche, Sortierung, Datumsfilter, Prüfstatus und Download der XML-Datei.
Kennzahlen, Systemprüfung und Status mit Regelcode. Sie erzeugen einzelne XML-Dateien neu und holen fehlende für Altrechnungen nach, 200 je Durchlauf.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Regelbesteuerung, Reverse Charge für EU-Geschäftskunden, Drittland und Gutschriften.
Das Addon überschreibt und löscht keine Datei, auch nicht beim Deaktivieren. Downloads laufen nur über eine Anmeldung.
Alle Texte in beiden Sprachen. Die Darstellung folgt dem Hell/Dunkel-Umschalter von Lagom oder bleibt fest auf einer Variante.
Die Lizenz gilt für Ihre Domain und Server-IP. Nach einem Umzug stellen Sie sie im Kundenbereich neu aus.
Immer XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID
ZUGFeRD/Factur-X EN 16931, auf Wunsch XRechnung
PDF wie bisher, auf Wunsch zusätzlich Factur-X Basic
- Die E-Rechnung liegt als eigene XML-Datei bei. In das PDF (PDF/A-3) bettet das Addon sie nicht ein. Für Unternehmen und Behörden zählt die XML-Datei, das PDF bleibt die Lesefassung.
- „Geprüft“ heißt: Die eingebauten Prüfungen sind bestanden. Einen vollständigen Validator ersetzt das nicht.
- Nicht abbildbar sind eine zweite Steuerstufe, Lastschrift, Rabatte auf Belegebene und die Umsatzsteuer in Euro bei Rechnungen in Fremdwährung. WHMCS-Rabatte erscheinen als negative Positionen.
- Ändern Sie nur einen Positionstext, erzeugen Sie die XML-Datei mit einem Klick neu.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, PDF-Rechnungen bleiben bis Ende 2026 erlaubt. Wer im Vorjahr höchstens 800.000 Euro umgesetzt hat, darf das bis Ende 2027.
Rechnungen an Privatpersonen, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Rechnungen von Kleinunternehmern fallen nicht unter die Ausstellungspflicht. Diese Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Getestet mit WHMCS 9
Getestet mit PHP 8.3
dom, mbstring, curl
Beschreibbarer Ordner, am besten außerhalb des Webroots
Einmal einrichten, danach entsteht zu jeder neuen Rechnung die passende XML-Datei.
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