Datenschutzerklärung für unsere Apps

Stand: 15. Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für die Apps Playrio, QuittungsMaker Pro, LastTime und GarantiQ auf allen Plattformen, für die es sie gibt (macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android). Abschnitt 4 beschreibt jede App einzeln. Die Datenschutzerklärung für unsere Website finden Sie unter hallo-webseite.de/legal/privacy-policy.

1. Verantwortlicher

Enrico Fischer
Hallo-Webseite.de
Sendeweg 2
34246 Vellmar
Deutschland

Telefon: +49 561 98833622
E-Mail: info@hallo-webseite.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@hallo-webseite.de

Datenschutzbeauftragter: Enrico Fischer, datenschutz@hallo-webseite.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Kein Verkauf von Daten, keine Werbenetzwerke in den Apps. Die Apps enthalten keine aktiv genutzten Dienste von Dritten für Analyse, Tracking oder Absturzberichte. Besonderheiten nennt Abschnitt 4 bei der jeweiligen App.
• Die meisten Inhalte bleiben auf Ihrem Gerät. Wir betreiben für QuittungsMaker Pro, LastTime und GarantiQ keinen Server, auf dem wir Ihre Inhalte speichern. Nur Playrio hat ein Konto auf unserem Server (playrio.de).
• Externe KI-Auswertung nur auf Ihren Wunsch. Bei GarantiQ geht der erkannte Text eines Belegs nur dann an einen KI-Anbieter, wenn Sie das in der App einschalten und einen eigenen Zugang hinterlegen.
• iCloud. QuittungsMaker Pro synchronisiert standardmäßig über Ihr iCloud-Konto, LastTime nur, wenn Sie es einschalten.

3. Was für alle Apps gilt

3.1 Berechtigungen

Die Apps fragen nur dann nach Zugriff (zum Beispiel Kamera, Kalender, Fotos, Mitteilungen), wenn eine Funktion ihn braucht. Sie können jede Freigabe jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts widerrufen. Die Funktion, die den Zugriff braucht, steht dann nicht mehr zur Verfügung.

3.2 Dienste von Apple und Google

Wo eine App Dienste Ihres Betriebssystems nutzt (App Store und Käufe, iCloud, Mitteilungen, Siri und Kurzbefehle, Apple Intelligence, Spracherkennung, Sign in with Apple, Google Play-Dienste), verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung nach seinen Bedingungen. Wir steuern das nicht und erhalten dabei keine Inhalte.

3.3 Käufe

Käufe in den Apps für iPhone, iPad und Apple Watch laufen über Apple. Wir erhalten keine Zahlungsdaten. Bei Playrio für den Mac erfolgt der Kauf über die Website playrio.de.

4. Die Apps im Einzelnen

4.1 Playrio (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch)

Playrio ist ein Arcade-Dienst. Die App ist die Oberfläche zu unserem Server playrio.de. Für Ihr Konto dort gelten ergänzend die Angaben unter playrio.de/page/privacy.

Was an unseren Server (playrio.de) geht:

• Konto: E-Mail-Adresse, Passwort, Benutzername, Land. Wahlweise Sign in with Apple (Identitätstoken mit Name und E-Mail, soweit Sie diese freigeben), Passkey und ein zweiter Faktor per Code.
• Gerätename in allgemeiner Form („Playrio iOS“ oder „Playrio Mac“).
• Freiwilliges Profil: Vor- und Nachname, Firma, Anschrift, Telefonnummer, bevorzugter Kanal für Codes (E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telegram) und gegebenenfalls Ihre Telegram-Kennung.
• Altersgruppe (unter 13, 13 bis 15, 16 bis 17, Erwachsen): Wenn Ihr Gerät die Altersangabe von Apple unterstützt, fragt Apple Sie, ob Sie die Altersgruppe teilen wollen. Teilen Sie sie, übertragen wir sie an unseren Server, damit Community-Funktionen dem Alter entsprechend freigeschaltet werden. Wir erhalten kein Geburtsdatum.
• Push-Mitteilungen (nur nach Ihrer Zustimmung): Push-Token, eine zufällige Installationskennung, Plattform und Umgebung.
• Spielstand: Spiel, Punktestand und der Einsatz bei Herausforderungen.
• Käufe auf dem iPhone: die von Apple signierte Transaktion, damit wir Ihr Abo oder Ihre Spielpunkte-Pakete freischalten.
• Bei jedem Aufruf: ein App-Schlüssel der App, die Sprache, die Art des Geräts und, wenn Sie eingeloggt sind, Ihr Anmelde-Token.

Spiele und Webinhalte: Spiele, Anmeldeseiten, Rechtstexte, Leaderboard und Shop-Links laufen in der App als Webseiten. Dabei speichert die App wie ein Browser dauerhaft Cookies und ähnliche Daten der geladenen Seiten. Der Webbereich der App zeigt das Einwilligungsbanner der Website nicht an. Für Gratis-Nutzer können Spiele Werbung enthalten. Welche Cookies oder Inhalte Dritter ein einzelnes Spiel setzt, hängt vom Spiel ab und lässt sich in der App selbst nicht einsehen. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie die Spiele über die Website im Browser mit den dortigen Einstellungen.

Apple Watch: Die Watch-App erhält vom iPhone Ihr Anmelde-Token und ruft damit Konto-, News-, Blog-, Forum- und Benachrichtigungsdaten ab. Beim Abmelden entfernt die App das Token von der Uhr.

Auf Ihrem Gerät: Das Anmelde-Token liegt im Schlüsselbund, Einstellungen (Sprache, Darstellung, Face-ID-Sperre) in den App-Einstellungen. Mit Face ID können Sie die App optional sperren.

Konto löschen: In der App unter „Profil“ können Sie Ihr Konto selbst löschen. Danach wird es zur Löschung vorgemerkt. Bestehen noch offene Rechnungen, sperren und anonymisieren wir das Konto und bewahren die Daten, die das Gesetz verlangt (zum Beispiel Rechnungsdaten), bis zum Ablauf der Fristen auf.

Berechtigungen: Face ID, Mitteilungen, Altersangabe über Apple. Keine Kamera, kein Mikrofon, kein Standort, keine Kontakte.

4.2 QuittungsMaker Pro (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch)

Wir betreiben für diese App keinen Server. Ihre Quittungen und Organisationen speichert die App in einer Datenbank auf Ihrem Gerät.

iCloud-Synchronisation (standardmäßig eingeschaltet): Die App gleicht Ihre Daten über Ihr iCloud-Konto mit Ihren anderen Geräten ab (iPhone, iPad, Mac). Synchronisiert werden alle Angaben zu Ihren Organisationen und Quittungen: Name, Anschrift, Steuernummer, USt-ID, Handelsregister, E-Mail, Telefon, IBAN, Kundennummern, Beträge, Verwendungszwecke, Positionen sowie Unterschrift, Stempel und Logos. Die Daten liegen in Ihrer privaten iCloud-Datenbank. Wir können sie nicht lesen. Sie schalten die Synchronisation in den Einstellungen ab, die Änderung gilt nach einem Neustart der App.

Weitere Funktionen:

• Textvorschläge („Text analysieren“): Der Text wird mit Apple Intelligence auf dem Gerät ausgewertet. Texte aus Bildern erkennt die App lokal mit der Apple-Texterkennung. Wir erhalten nichts davon.
• Teilen und Senden: Wenn Sie eine Quittung als PDF versenden, exportieren oder drucken, geht sie an die App oder das Ziel, das Sie wählen.
• Apple Watch: Die Uhr zeigt die letzte Quittung und den Pro-Status. Sie kann Quittungsanfragen (Zahler, Betrag, Währung, Richtung, Zweck, Zahlungsart) an das iPhone zurücksenden. Die Uhr hat einen eigenen lokalen Speicher ohne iCloud.
• Siri und Kurzbefehle sowie Mitteilungen über neue, von anderen Geräten eintreffende Quittungen (nur wenn Sie sie einschalten) nutzen Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät.
• Käufe (Pro-Abo und Einmalkauf) laufen über Apple.
• Optional sperren Sie die App mit Face ID.

Löschen: In der App löschen Sie einzelne Einträge oder über „Alles zurücksetzen“ alle Quittungen und Organisationen. Bei aktiver Synchronisation wirkt sich das nach unserer Kenntnis auch auf die iCloud-Kopie aus; ob und wann das auf allen Geräten ankommt, steuert Apple. Wenn Sie die App löschen, bleiben die Daten in Ihrem iCloud-Konto, bis Sie sie dort unter „iCloud-Speicher verwalten“ entfernen. Die Apple Watch behält ihren eigenen Speicher, bis Sie die Watch-App löschen.

Berechtigungen: Face ID (optionale Sperre), Mitteilungen (optional). Keine Kamera, kein Mikrofon, kein Standort, keine Kontakte. Das Auswählen von Fotos (Logo, Hintergrund) geschieht über die Auswahl des Systems, die App erhält keinen Zugriff auf Ihre Mediathek.

4.3 LastTime (iPhone, iPad, Apple Watch)

Wir betreiben für LastTime keinen Server und die App hat kein Konto. Nach unserem Kenntnisstand enthält sie keine Software von Drittanbietern für Analyse, Tracking oder Absturzberichte.

• Ihre Einträge (Dinge, Aktivitäten, Einträge mit Datum, Notiz, Foto, Messwert, Erinnerungen) speichert die App lokal auf Ihrem Gerät.
• iCloud: Auf Wunsch gleicht die App Dinge, Aktivitäten, Einträge und Erinnerungen über Ihr iCloud-Konto ab. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet. Fotos bleiben auf dem Gerät. Löschungen wirken auf allen Geräten.
• Sprache und Scans: Spracheingabe nutzt die Spracherkennung von Apple, die je nach Gerät und Einstellung auf dem Gerät oder bei Apple arbeitet. Die Erkennung beim „Magic Scan“ läuft nach unseren Angaben auf dem Gerät. Eine Cloud-KI ist nicht eingebaut. Auf Geräten mit Apple Intelligence kann das System auf dem Gerät Vorschläge erstellen.
• Apple Watch, Widgets und Komplikationen: Die Daten bleiben zwischen Uhr und iPhone, gespeichert wird auf dem iPhone.
• Berechtigungen (je nach Funktion): Kamera, Mikrofon, Spracherkennung, Face ID (optionale Sperre), je nach Funktion außerdem Fotos und Mitteilungen.
• Käufe: Das Pro-Abo und der Einmalkauf laufen über Apple.
• Export und Löschen: Sie exportieren Daten (CSV, JSON, PDF) und löschen sie in der App, auch alle auf einmal. Bei aktiver iCloud-Synchronisation löschen Sie zusätzlich in Ihrem iCloud-Konto, falls Daten dort bleiben.

4.4 GarantiQ (iPhone, Android)

Wir betreiben für GarantiQ keinen Server und die App hat kein Konto. Ihre Garantien, Versicherungsverträge, Händlerdaten, Notizen und Belegfotos liegen zunächst nur auf Ihrem Gerät. Beachten Sie die folgenden Punkte, bei denen Daten die App verlassen oder an anderen Stellen Ihres Geräts landen.

iPhone

• Externe KI-Auswertung (standardmäßig aus): Die Standard-Auswertung läuft mit Apple auf dem Gerät. Wählen Sie in den Einstellungen als „KI-Quelle“ ChatGPT oder Ollama, wird der per Texterkennung ermittelte Text Ihres Beleges, Tankbelegs oder Versicherungsscans (nicht das Bild) an die von Ihnen gewählte Stelle gesendet: bei ChatGPT an OpenAI (api.openai.com, USA) mit Ihrem eigenen Schlüssel, bei Ollama an die Adresse Ihres eigenen Servers. Der erkannte Text kann Händler, Anschrift, Positionen, Vertragsnummern und Beträge enthalten. Die App fragt vor dem ersten Senden nicht gesondert nach, die Einstellung ist Ihre Entscheidung. Eine Verbindung zu einem eigenen Server kann unverschlüsselt (http) sein, wenn Sie eine solche Adresse eintragen. Der OpenAI-Schlüssel liegt im Schlüsselbund Ihres Geräts. Wir erhalten weder Schlüssel noch Text.
• Foto-Album: Gescannte Belege, Versicherungsunterlagen und Produktfotos legt die App zusätzlich automatisch im Foto-Album „GarantiQ“ ab. Diese Kopien bleiben beim Löschen in der App bestehen und können in iCloud-Fotos landen, wenn Sie das dort eingeschaltet haben. Bitte löschen Sie sie bei Bedarf in der Fotos-App.
• Dateien-App und Backup: Die Ordner der App sind in der Dateien-App sichtbar. Datenbank und Fotos sind Teil Ihres normalen iPhone-Backups (zum Beispiel in iCloud), sofern Sie es aktiviert haben.
• Sperrbildschirm und Suche: Fristen können als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm erscheinen, mit dem Namen des Produkts oder Vertrags, den auch andere sehen können, wenn Ihr iPhone gesperrt daliegt. Produktname, Händler, Adresse, Kategorie und Notizen stehen im Suchindex des Geräts (Spotlight).
• Weitere Funktionen: Kalendereinträge für Fristen (nur schreibend), lokale Erinnerungen, Face ID (optionale Sperre), Siri und Kurzbefehle, Tankfunktion (Fahrzeuge und Tankungen lokal), E-Mail-Entwurf über die Mail-App des Geräts, Öffnen gespeicherter Händler-Links im In-App-Browser. Die App greift nicht auf Ihr Adressbuch zu.
• Berechtigungen: Kamera (Scan, Fotos), Fotos (Album anlegen und Scans ablegen, die App fordert dafür Lese- und Schreibzugriff an), Kalender (nur Schreiben), Face ID, Mitteilungen.

Android

• Die Android-Version enthält keine externe KI-Auswertung, keine Tankfunktion und keine Biometrie-Sperre. Sie hat keine Internet-Berechtigung.
• Scanner: Der Dokumentenscanner und die Texterkennung stammen von Google (ML Kit über die Google Play-Dienste) und arbeiten laut Google auf dem Gerät. Was die Play-Dienste selbst übertragen, liegt bei Google.
• Foto-Album: Scans werden automatisch im Ordner „Pictures/GarantiQ“ abgelegt, von wo Google Fotos sie sichern kann, wenn Sie das dort eingeschaltet haben. Beim Löschen in der App bleiben sie bestehen.
• Google-Backup: Die App erlaubt das Android-Backup. Datenbank, Einstellungen und Belegfotos können in das Backup Ihres Google-Kontos übernommen werden, wenn Sie es auf Ihrem Gerät aktiviert haben.
• Berechtigungen: Mitteilungen und exakte Alarme (Erinnerungen).

Löschen: Sie löschen Einträge einzeln in der App. Mit der Deinstallation entfernt Ihr Gerät die Daten der App, nicht aber Kopien im Foto-Album, im Backup oder in Exporten.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

6. Empfänger und Drittländer

Wir geben Daten nur weiter, soweit es in Abschnitt 4 steht. Empfänger sind je nach Funktion:

• unser eigener Server (playrio.de) für das Playrio-Konto, betrieben in unserer Verantwortung;
• Apple, Google und die Anbieter, die Sie in der jeweiligen App ausdrücklich einschalten (bei GarantiQ OpenAI oder ein von Ihnen eingetragener eigener Server).

Mehrere dieser Anbieter sitzen in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU. Dort gilt unter Umständen kein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Eine Übermittlung an solche Dienste geschieht in den Apps nur, wenn Sie die Funktion einschalten. Dienste von Apple und Google, die Ihr Betriebssystem bereitstellt, arbeiten in deren Verantwortung.

7. Speicherdauer

• Auf Ihrem Gerät: bis Sie die Daten löschen oder die App deinstallieren (Ausnahmen: Kopien in Foto-Alben, Backups und iCloud, siehe Abschnitt 4).
• Server-Protokolle: nur so lange, wie es für Betrieb und Sicherheit der Server erforderlich ist.
• Playrio-Konto: bis zur Löschung durch Sie, mit den Besonderheiten aus Abschnitt 4.1.

8. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ein Playrio-Konto brauchen Sie für die Funktionen, die ein Konto voraussetzen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Schreiben Sie dazu an datenschutz@hallo-webseite.de.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich eine App oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben nennt den aktuellen Stand. Neue Apps ergänzen wir um einen eigenen Abschnitt in Abschnitt 4.